高效源于协同。6月27日上午,升华集团协同办公(简称OA)系统项目实施动员大会在升华大酒店隆重举行。集团公司总经理兼OA系统项目组组长吴梦根就OA系统项目实施启动发表了重要讲话,他要求与会人员要正确对待,高度重视,要从实际出发配合好、学习好、使用好、总结好本次协同办公实施工作。集团公司副总经理兼OA系统项目实施领导小组副组长钱海平主持了会议。集团公司副总经理鲍希楠、嵇小璋出席了动员大会。
OA系统项目,即协同办公系统是对现实管理模式的辅助和拓展。也就是说,通过实施必要的流程监控下运行的电子化流程,管理规范企业日常审批信息流转,通过整个企业知识管理平台,实现知识积淀、共享、传递、利用,从而达到清晰了解每个员工在系统中的工作状态,实现事件找人的推送作用,尤其是实施协同办公自动化系统之后,更有助于企业文化的提升。
吴梦根在讲话中指出:随着企业规模的不断扩大,管理边界的不断延伸,加强企业内部信息平台的建设尤为重要。OA项目的启动实施既是我们整个集团企业管理推进工作的需要,也是对企业上规模之后如何适应当今信息化时代,增强企业核心竞争能力的战略性挑战。实施OA系统项目,这是企业发展趋势造就的必然,是团队意识愈来愈得到全社会认同的结果,希望在座各位,尤其是我们的子公司董事长和总经理要高度重视,关心项目的实施和建设。同时,我们也要端正态度,要善于学习和接受新的知识,全力配合好此项工作,其次是要在实践使用过程中学会总结,逐步提高。
吴梦根最后说:改变传统的信息传递和交流方式,是对传统习惯的极大挑战,干部要带头学。当然,学习的目的还是应用,只有通过应用和实践,才能真正体会到协同办公的作用和魅力。只要我们高度重视,秉着先易后难,循序渐进的工作方式,一定会收到预期的成果。
为了有序推进此项工作,集团公司专门成立了OA系统项目实施领导小组,制订了详细的推进工作时间表,7月中旬将着手系统搭建,计划8月1日进入系统的试运行。
协助该项目实施的上海泛微科技有限公司项目总监尹彦武先生在当天的动员大会上,对协同办公系统的作用、意义,以及如何使用等进行了首场辅导。
集团所属各一、二级公司董事长、总经理、财务经理,集团所属各部门负责人等参加了动员大会。
另据了解,OA项目进展顺利,目前已经在征询需求调研阶段。 5日下午集团公司还专门召开了本级各部门OA项目需求讨论会,寻求适合升华的最具实用的相关信息。
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