“每个人对自己当下的工作,不要认为它是很普通或者是无意义的,当我们在人生的道路上回头看的时候,每次经历都是非常有收获的。”这是升华集团招标管理部总经理范雪梅对工作的认识,而且她也是这样做的。
2019年,因工作需要,她从升华集团所属企业升华地产被调到集团本部,从事招标管理工作。刚一到岗,就碰到了一件比较棘手的事情:当时恰好集团本部有个项目一期正在结算中,因手续签证不齐全、工程延期等导致结算分歧,一度陷入停滞状态。那时工程已经完工,有很多需要核对的细节和需要返工的点,处理起来确实比较繁杂。
多年的工作经历让她面对任何问题或困难时都从容不迫。
她深入了解掌握情况后,决定系统性地分析及解决问题,首要的出发点就是以全局利益为出发点,既要维护公司利益,又要为合作方着想,采用双方都能接受的方式解决问题。
项目物资核对是非常繁琐的,大到精装的橱柜桌椅、绿化、水电,小到厨房餐具,都要一样样地盘点,与当初签定的合同要求进行核对。超出合同范围的物资价格并不是施工方随便说的,而是由专业的成本核算人员以市场价格为依据进行核定。做到实物、合同与市场公允价格基本一致。
譬如绿化工程,不是绿化单位说多少就多少,而是要用科学的方法测量过,再确定实际数量和价格。大的花草树木是一一清点的,小的植株则采用单位面积分布量来计算。
物资核对、成本核算结果出来后,她开始逐一与施工方或供应方商谈。每次商谈前她都会强调商谈的目的在于解决甲乙双方久拖未决的问题。经过多次沟通协商,达成了双方都能接受的解决方案,最终顺利完成了项目结算。
2020年,她主持结算审核的共计24项,共计结算核减金额为975万元。其中,绿化项目核减354万元,厨房设备核减30万元。
此次项目结算虽然完成了,但她却有了更多的思考,更重要的是怎样防止类似“结算难”的问题重复发生。 集团招标管理部进一步强化项目负责人制的实施,对工程施工过程要求加强管控,施工过程中发生变更的,必须签订联系单且需相关人员签字确认,以此作为项目结算审核的依据。
常言道:滴水成河。她认为,每个人都是在平凡中成长的。
每天的日复一日地工作,也是经验的积累,每个人的经历都很重要。
她之前在地产工作了十年,刚开始因为跨专业太大了,也不太懂,但她坚持了下来。刚进入集团本部完成的项目结算的事就得益于她多年的积累。她发现很多方法其实就是这十年里点点滴滴积累起来的,这些经验都是自己一笔非常宝贵的财富。
“我觉得每个人对自己当下的工作,都不要认为它是很普通的或者是无意义的,当我们在人生的道路上回头看的时候,都是非常有收获的。”范雪梅如是说。
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