11月26日,升华集团举行了一次档案管理业务知识专题培训。德清县档案局办公室主任林平应邀来公司讲解了档案管理方面的知识。
升华集团档案管理工作起步较早。1998年,集团本部档案管理通过省级达标验收,翌年,集团档案室被浙江省档案局评为档案工作目标管理省级先进。2012年与量子伟业携手推行档案管理电子化。2019年将档案系统升级为现在的鸿翼档案系统,实现网上借阅,档案管理与利用更加规范、便捷。
主讲老师结合多年来的实践经验,深入浅出地讲解了企业档案分类、如何做好档案收集、档案管理原则与要求。他讲到,档案收集也要讲究方式方法,变被动为主动,提高存档资料的完整性。
当天的培训中,集团综合管理部负责人表示,集团本部及所属各公司档案管理人员要进一步提高思想认识,不断提高档案管理服务水平,内强素质,外树形象。落实数字化管理要求,推动存量档案数字化,让“死档案”变为“活资源”,发挥档案数据在企业治理中的基础支撑作用。
其间,参加培训的集团所属各子公司档案管理工作人员还现场观摩了集团档案室,就档案管理工作进行了交流,相互学习,共同提高。
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